Obyvatelé Chemnitzu, kteří si nepřejí, aby občanský úřad města Chemnitz předával jejich osobní údaje organizacím, politickým stranám nebo náboženským společenstvím, mohou proti tomu vznést námitku. Na tuto skutečnost upozorňuje občanský úřad města Chemnitz. K předání údajů nedojde, pokud dotčená osoba vznesla námitku. Již podané námitky zůstávají v platnosti a není nutné je opakovat.
Žádost o námitku proti předávání údajů lze podat na matričním úřadu v Chemnitzu, v občanských servisních centrech města a také prostřednictvím odkazu na stránkách Amt24 . Námitky lze zaslat poštou na adresu: Stadt Chemnitz, Bürgeramt, Meldebehörde, 09106 Chemnitz (sídlo: Düsseldorfer Platz 1) nebo je lze podat v kterémkoli občanském servisním středisku města Chemnitz.
Následující předávání údajů je upraveno zákonem:
Úřad pro evidenci obyvatel smí podle § 42 spolkového zákona o evidenci obyvatel předávat údaje veřejnoprávním náboženským společenstvím. Mají-li členové náboženského společenství veřejného práva rodinné příslušníky, kteří nepatří ke stejnému nebo k žádnému náboženskému společenství veřejného práva, smí úřad pro evidenci obyvatel předat i o těchto osobách křestní jméno a příjmení, datum a místo narození, pohlaví, příslušnost k náboženskému společenství veřejného práva, aktuální adresy a poslední předchozí adresu, omezení přístupu k informacím podle § 51 a datum úmrtí. Rodinní příslušníci jsou manžel/manželka nebo životní partner/partnerka, nezletilé děti a rodiče nezletilých dětí.
Matriční úřad může dále podle § 50 spolkového zákona o evidenci obyvatel poskytovat informace z matričního rejstříku pro následující konkrétní účely:
- Údaje politickým stranám, voličským skupinám a dalším subjektům předkládajícím volební návrhy v souvislosti s volbami a hlasováními na státní a obecní úrovni v období šesti měsíců předcházejících volbám nebo hlasování. Jedná se o vybrané skupiny osob s volebním právem, jejichž složení je určeno věkem. Údaje zahrnují příjmení, jména, akademický titul a aktuální adresy. Osoba nebo orgán, jimž jsou údaje předány, je smí použít pouze pro volební kampaň v rámci voleb nebo referenda.
- Poskytování informací voleným zástupcům, tisku nebo rozhlasu o věkových nebo manželských výročích obyvatel. Věková výročí jsou 70. narozeniny, každé páté další narozeniny a od 100. narozenin každé následující narozeniny; výročí svatby jsou 50. výročí a každé následující výročí svatby. Informace zahrnují příjmení, křestní jména, akademický titul, adresu, datum a druh výročí.
Úřední hodiny občanských služeb a další informace lze navíc zjistit na úředním telefonním čísle 115. Viz také www.chemnitz.de/buergerservice.