Prohlášení města Chemnitz o otevření přístupu
Město Chemnitz nabízí možnosti elektronické komunikace. Právním základem pro elektronickou komunikaci je
- § 3a zákona o správním řízení
- § 36a první knihy sociálního zákoníku
- § 87a daňového řádu
- § 2 zákona o elektronické veřejné správě
- § 2 saského zákona o elektronické veřejné správě
Podle tohoto zákona je předávání elektronických dokumentů povoleno, pokud má příjemce otevřený přístup.
Město Chemnitz tento přístup otevřelo za následujících rámcových technických podmínek pro elektronickou komunikaci.
Všechny organizační složky města Chemnitz můžete kontaktovat prostřednictvím e-mailových adres uvedených na těchto webových stránkách a na portálu služeb. Pokud jste již v přímém kontaktu s některou organizační jednotkou, můžete i nadále používat e-mailové adresy, které pro tuto organizační jednotku znáte.
Z technických důvodů nejsou e-maily šifrovány. Mějte to prosím na paměti při zasílání osobních údajů. Nelze proto zaručit, že e-maily nemohou být přečteny při přepravě do města Chemnitz.
Pokud nás kontaktujete elektronicky, předpokládáme, že vám můžeme odpovědět i tímto způsobem, pokud tomu nebrání předpisy (např. formální doručení).
Město Chemnitz nepřijímá tzv. doporučené e-maily ani šifrované e-maily. Použijte prosím zabezpečený kontaktní formulář.
Zabezpečený kontaktní formulář
Pro šifrovaný přenos vašeho požadavku použijte náš kontaktní formulář. Upozorňujeme, že zabezpečený kontaktní formulář nelze použít k odeslání procesů, které vyžadují písemnou formu nebo vlastnoruční podpis (např. námitky).
Do kontaktního formuláře musíte zadat různé povinné údaje. To zahrnuje také výběr příslušného tématu. To usnadní přidělení vašeho požadavku.
K uložení vyplněného formuláře budete potřebovat bezplatný program Adobe Reader.
Transakce, které vyžadují písemnou formu nebo vlastnoruční podpis.
Procesy, které vyžadují písemnou formu nebo vlastnoruční podpis (námitka), lze právně závazně nahradit elektronickou formou. Pro elektronickou formu postačí elektronický dokument s kvalifikovaným elektronickým podpisem.
V případě zastoupení advokátem lze námitku podat také prostřednictvím zvláštní schránky orgánu veřejné moci (beBPo) a musí být adresována beBPo "Město Chemnitz".
V oblasti správního soudního řádu (VwGO) je možné podat námitku také právně závazným způsobem prostřednictvím online aplikace "Podání námitky " na webových stránkách Amt 24. K tomu je nutná identifikace prostřednictvím eID.
Podporované formáty souborů
Město Chemnitz bohužel nemůže podporovat všechny běžné formáty souborů a aplikace na trhu a přijímá pouze soubory v následujících formátech:
- Ve formátu Portable Document Format (*.pdf)
- Joint Photographic Experts Group (*.jpeg; *.jpg)
- Tagovaný formát obrazových souborů (.tiff)
- Graphics Interchange Format (*.gif).
Maximální objem dat
Celková velikost e-mailu včetně příloh je omezena na 15 megabajtů (MB).
Soubory v povolených formátech lze zmenšit (zabalit) pomocí kompresních programů. Město Chemnitz přijímá komprimované soubory pouze jako nešifrované a nesamostatně rozbalitelné archivy ZIP (*.zip).
Online služby, elektronický podpis a šifrování
Město Chemnitz nabízí dialogové žádosti a formuláře na portálu služeb. Použijte je přednostně. Přenos je vždy šifrován z důvodu bezpečnosti zadávaných údajů.