Občané města Chemnitz, kteří si nepřejí, aby Občanský úřad města Chemnitz předával osobní údaje organizacím, stranám nebo náboženským společenstvím, mohou vznést námitku. Občanský úřad města Chemnitz na to upozorňuje. Údaje nebudou předány, pokud s tím dotčená osoba vysloví nesouhlas. Námitky podané již v předchozích letech zůstávají v platnosti a není třeba je opakovat.
Žádost o podání námitky proti předávání údajů je k dispozici na matrice v Chemnitz, v centrech služeb pro občany města a na www.chemnitz.de/widerspruch-datenweitergabe. Námitky lze zaslat poštou na adresu Stadt Chemnitz, Bürgeramt, Meldebehörde, 09106 Chemnitz (sídlo: Düsseldorfer Platz 1) nebo podat v kterémkoli středisku služeb občanům města Chemnitz.
Následující předávání údajů je upraveno zákonem:
Podle § 42 spolkového zákona o registraci může registrační úřad předávat údaje veřejnoprávním církevním organizacím. Pokud mají členové veřejnoprávní náboženské organizace rodinné příslušníky, kteří nejsou členy téže nebo jiné veřejnoprávní náboženské organizace, může matriční úřad předávat také jejich jméno a příjmení, datum a místo narození, pohlaví, příslušnost k veřejnoprávní náboženské organizaci, současnou adresu a poslední předchozí adresu, informační bloky podle § 51 a datum úmrtí. Rodinnými příslušníky jsou manžel nebo partner, nezletilé děti a rodiče nezletilých dětí.
Evidenční orgán může rovněž poskytovat informace z registru obyvatel pro následující specifické účely v souladu s § 50 spolkového zákona o evidenci obyvatel:
- Informace stranám, volebním skupinám a dalším podporovatelům volebních návrhů v souvislosti s volbami a hlasováním na celostátní a komunální úrovni v období šesti měsíců před volbami nebo hlasováním. Jedná se o vybrané skupiny oprávněných voličů, jejichž složení je dáno věkem. Informace obsahují příjmení, jména, doktorský titul a aktuální adresy. Osoba nebo organizace, které jsou údaje předávány, je může použít pouze pro účely reklamy při volbách nebo hlasování.
- Informace voleným představitelům, tisku nebo rozhlasu o výročích sňatků nebo odchodu obyvatel do důchodu. Věková výročí jsou 70. narozeniny, každé páté následující narozeniny a každé další narozeniny po 100. narozeninách; výročí sňatku jsou 50. a každé další výročí sňatku. Informace obsahují příjmení, jména, doktorský titul, adresu, datum a typ výročí.
- Informace pro vydavatele adresáře o všech obyvatelích, kteří dosáhli věku 18 let. Informace obsahují příjmení, jména, doktorát a aktuální adresy. Poskytnuté údaje mohou být použity pouze pro vydávání adresářů (adresáře v knižní podobě).
Aktuální úřední hodiny ohlašovny (Düsseldorfer Platz 1) jsou následující: Pondělí a pátek od 8 do 12 hodin, úterý a čtvrtek od 8 do 18 hodin a sobota od 9 do 13 hodin (pouze po předchozí domluvě).
Úřední hodiny středisek služeb občanům a další informace lze získat také na telefonním čísle 115 orgánu veřejné moci. Viz také www.chemnitz.de/buergerservice