Civilní ochrana: zařízení pro správu města v případě katastrof
Administrativní pracovníci
Správní zaměstnanci jsou orgánem městské správy, který se schází ve zvláštních situacích, aby rychle přijímal rozhodnutí. V posledních letech to bylo například při povodních nebo při zneškodňování bomb z druhé světové války. Po vypuknutí pandemie koronaviru v březnu 2020 se správní štáb města scházel pravidelně - zpočátku denně, později týdně a v současnosti podle potřeby.
V čele štábu stojí pan starosta Sven Schulze nebo jím jmenovaný zástupce.
Štáb přijímá rozhodnutí s cílem rychle jednat a odvrátit nebezpečí pro město. Má na zřeteli nejen akutní situaci, ale musí také přemýšlet a plánovat pokud možno několik kroků dopředu.
Ve štábu jsou zástupci všech potřebných odborů městského úřadu a dalších partnerů - firem, organizací a úřadů.
Administrativní pracovníci na příkladu pandemie
Ministerstvo zdravotnictví hrálo v pandemii klíčovou roli, protože zákon o ochraně před infekcemi mu dal dalekosáhlé pravomoci a rozhodovací pravomoci. Odbor veřejného zdraví vypracoval pro město vlastní akční plán pro vysoce nakažlivé nemoci. Ten shrnuje opatření, která je třeba přijmout. Tento plán je každoročně aktualizován. Důležité je, že lze vydávat doporučení týkající se chování občanů. Odbor veřejného zdraví může například vydávat oznámení o karanténě a dávat doporučení, jak postupovat na veřejných úřadech, ve školských zařízeních a ve školkách. Ale také jak postupovat v případě osob, které v důsledku viru zemřely. Odbor zdravotnictví také informoval saské ministerstvo sociálních věcí o počtu případů v Chemnitzu.
Hasičský sbor: Hasičský sbor je "manažerem", který stojí za zaměstnanci. V takzvané koordinační skupině štábu (KGS - někdy také označované jako "malý štáb") připravuje téměř nepřetržitě schůze štábu, stará se o techniku, infrastrukturu a stravování a řeší drobné i větší problémy související se "situací". Rovněž dokumentuje rozhodnutí a zjištění výboru.
Další obecní úřady v "pandemickém týmu":
- Úřad pro péči o mládež: objasňuje všechny otázky týkající se péče o děti. Důležitá zde byla denní centra, mimoškolní péče, ale také péče o děti z obtížného prostředí.
- Úřad sociální péče: Pomoc všeho druhu musela fungovat i v době, kdy byla velká část městské správy dočasně uzavřena. Úřad také udržoval kontakt s pečovatelskými a ošetřovatelskými zařízeními pro seniory a osoby se zdravotním postižením.
- Úřad pro veřejný pořádek: Úřad pro veřejný pořádek sledoval a kontroloval (v koordinaci s policií) dodržování obecného pořádku Svobodného státu Sasko, například zda jsou restaurace a obchody skutečně zavřené - a zda se na veřejnosti nenacházejí velká shromáždění lidí. A co je velmi důležité: v případě pochybností byly přestupky trestány a ukládány pokuty.
- Hlavní kancelář a kancelář IT: Tyto dvě kanceláře zajišťovaly, aby byl ve službě dostatečný počet zaměstnanců městské správy - a aby kolegové mohli pracovat z domova a minimalizovali tak riziko nákazy mezi sebou.
- Tiskové oddělení: Tiskové oddělení zajišťovalo informovanost občanů a zástupců médií. Dělo se tak prostřednictvím webových stránek města www.chemnitz.de, týdenního úředního věstníku, sociálních médií a tiskových zpráv.
- Služba pro občany: Linka pro občany úřadu pro občany řešila veškeré problémy občanů, kteří se na město obraceli prostřednictvím standardizovaného telefonního čísla 115 pro veřejnou správu nebo informační linky odboru zdravotnictví.
Další partneři a zařízení:
- Nemocnice Chemnitz: Zdebylo nutné předem naplánovat lůžkovou kapacitu, aby bylo možné postarat se o rostoucí počet pacientů. Na tomto plánování se podílely i další dvě nemocnice v Chemnitz, nemocnice DRK v Rabensteinu a Bethanien-Kliniken am Zeißigwald. V týmu pro plánování nasazení sanitních vozů byl zastoupen také záchranný svaz.
- CWE: Zde se spojily nitky pro poradenské firmy a živnostníky, kteří byli postiženi uzavřením veřejného života a potřebovali pomoc. CWE spolupracovalo mimo jiné s úřadem práce, úřadem práce, Průmyslovou a obchodní komorou Chemnitz a Řemeslnou komorou Chemnitz.
- eins energie: Elektřina, pitná voda a dálkové vytápění musí být k dispozici po celou dobu. Dodavatel energií pro město se o to postaral a přijal opatření, aby byl zajištěn bezproblémový provoz.
- Policie: Policisté z policejního oddělení úzce spolupracovali s úřadem pro veřejný pořádek a koordinovali kontroly spojené s obecnou vyhláškou vydanou Svobodným státem.
Stručně shrnuto ve videu: Administrativní pracovníci v pandemii
Témata pro zaměstnance
Těmito tématy se v posledních letech zabývali mimo jiné správní zaměstnanci a koordinační skupina (KGS):
Povodně (administrativní pracovníci):
Mnoho lidí v Chemnitzu si stále pamatuje tři povodně. Tehdy byli nasazeni profesionální hasiči, dobrovolní hasiči, organizace technické pomoci, německé ozbrojené síly, komunální služby a mnoho dalších. Po odtoku vody koordinovali pracovníci úklidové práce a pomocná opatření.
Bombová evakuace (KGS):
Stává se to znovu a znovu - při výkopových pracích jsou nalezeny bomby z druhé světové války. Obvykle se je podaří zneškodnit přímo na místě.