Zásady ochrany osobních údajů online aplikace

Rádi bychom vás upozornili, že online žádost vyžaduje poskytnutí osobních údajů (vámi), jejich uložení a zpracování městem Chemnitz. Neexistuje žádná zákonná ani smluvní povinnost údaje poskytnout.

1 Správce a pověřenec pro ochranu osobních údajů

Za zpracování vašich osobních údajů odpovídá město Chemnitz. Naše kontaktní údaje a kontaktní údaje pověřence pro ochranu osobních údajů jsou následující

Hlavní kancelář
Tržnice 1
09111 Chemnitz
Tel.: 0371/488-1001
Fax: 0371/488-1199
E-mail: hauptamt(at)stadt-chemnitz.de

Pověřenec pro ochranu osobních údajů
Město Chemnitz
Odbor 1
Trh 1
09111 Chemnitz
Tel.: 0371 488-1919
Fax: 0371 488-1992
E-mail: datenschutz(at)stadt-chemnitz.de

2 Účel a právní základ zpracování údajů

Osobní údaje, které nám poskytnete prostřednictvím online portálu pro uchazeče, zpracováváme výhradně za účelem zpracování vaší žádosti o inzerovanou pozici. Minimální údaje, které k tomu potřebujeme, jsou označeny jako povinné informace, bez nichž nelze žádost odeslat. Tyto údaje zpracováváme na základě § 11 odst. 1 saského prováděcího zákona o ochraně osobních údajů. Svobodný stát Sasko tak využil zákonného zmocnění čl. 88 GDPR pro veřejný sektor.

Právním základem pro zpracování údajů je čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR pro údaje, které nám poskytnete dobrovolně. To platí i pro uvedení těžkého zdravotního postižení nebo vyrovnání, které je na vašem uvážení.

V procesu podávání žádostí nedochází k automatizovanému rozhodování ani profilování.

3 příjemci

Údaje, které zadáte na online portálu pro podávání žádostí, budou uloženy výhradně na serverech města Chemnitz.

Se všemi informacemi bude nakládáno jako s přísně důvěrnými a v rámci města Chemnitz budou zpřístupněny pouze těm odborům, které se bezpodmínečně podílejí na zpracování žádosti. V rámci města Chemnitz proto obdrží vaše informace pouze ty osoby a útvary.
osobní údaje, které je potřebují ke zpracování výběrového řízení nebo k plnění našich zákonných povinností.

V souladu s § 81 odst. 1 věta 1, § 95 odst. 2 věta 1 SGB IX musí být zastupitelský orgán pro osoby s těžkým zdravotním postižením neprodleně a komplexně informován o žádostech osob s těžkým zdravotním postižením, jakmile žádost obdrží. Pokud jako žadatel uvedete na portálu pro podávání žádostí těžké zdravotní postižení se stupněm nejméně 50 nebo s rovnocenným postavením, může vaši žádost nahlédnout příslušný zastupitelský orgán pro osoby s těžkým zdravotním postižením.

4 Doba skladování

Vaše údaje budou vymazány šest měsíců po ukončení procesu podávání žádostí.
Proces podávání žádostí se považuje za ukončený, jakmile je s vybraným uchazečem uzavřena pracovní smlouva.

V případě uzavření pracovního poměru budou údaje z procesu podávání žádostí přeneseny do systému personálního řízení nebo do elektronického osobního spisu. Jinak budou údaje uchovávány déle pouze v případě, že zákonná ustanovení brání vymazání, pokud je další uchovávání nezbytné pro uplatnění, výkon nebo obhajobu právních nároků nebo pokud jste s delším uchováváním výslovně souhlasili.

5 Používání souborů cookie

Aby vaše záznamy a dokumenty, které jste přidali, zůstaly k dispozici až do odeslání formuláře žádosti při použití portálu pro online žádosti, ukládá portál pro online žádosti na vašem koncovém zařízení takzvaný soubor cookie relace. Jedná se o malý textový soubor, který obsahuje jedinečné číslo (ID relace). Tento soubor cookie je nutný pro fungování portálu a na konci relace (při zavření prohlížeče) se vymaže nebo ztratí svou platnost.

6 Vaše práva vůči správci (město Chemnitz, viz kontaktní údaje)

Chcete-li uplatnit svá níže uvedená práva, můžete se obrátit na hlavní kancelář uvedenou v kontaktních údajích.

6.1 Informace

Máte právo získat od nás potvrzení o tom, zda jsou či nejsou zpracovávány osobní údaje, které se vás týkají. Pokud tomu tak je, máte právo na přístup k těmto osobním údajům (včetně práva na obdržení kopie) a na další informace v souladu s článkem 15 GDPR.

6.2 Oprava

Máte právo na opravu a/nebo doplnění, pokud jsou osobní údaje, které se vás týkají, nesprávné nebo neúplné (článek 16 GDPR).

6.3 Vymazání

Máte právo požadovat, abychom vymazali osobní údaje, které se vás týkají, a my jsme povinni vaše osobní údaje neprodleně vymazat za podmínek článku 17 GDPR.

6.4 Omezení zpracování

Máte právo požadovat od nás omezení zpracování, pokud se na vás vztahuje jedna z podmínek uvedených v čl. 18 odst. 1 GDPR. V případě omezení zpracování budou tyto osobní údaje, s výjimkou jejich uložení, zpracovávány pouze s vaším souhlasem nebo za účelem určení, výkonu nebo obhajoby právních nároků nebo za účelem ochrany práv jiné fyzické nebo právnické osoby nebo z důvodů důležitého veřejného zájmu Unie nebo členského státu.

Všechny příjemce, kterým byly vaše osobní údaje zpřístupněny, budeme informovat o případné opravě nebo výmazu osobních údajů nebo omezení zpracování v souladu s článkem 16, čl. 17 odst. 1 a článkem 18 GDPR, pokud se to neukáže jako nemožné nebo to nevyžaduje nepřiměřené úsilí. O těchto příjemcích vás budeme informovat, pokud o to požádáte.

6.5 Odvolání souhlasu

Máte právo kdykoli odvolat svůj souhlas se zpracováním osobních údajů (čl. 13 odst. 2 písm. c) GDPR). Zákonnost předchozího zpracování údajů tím není dotčena. Pokud si přejete svůj souhlas odvolat, zašlete prosím e-mail na hlavní kancelář městského úřadu (správce) na adresu karriere@stadt-chemnitz.de s uvedením referenčního čísla inzerátu a svého jména.

Pokud využijete svých práv, zkontrolujeme, zda jsou splněny zákonné požadavky.

7 Právo podat stížnost u dozorového úřadu

Máte také právo kdykoli podat stížnost u dozorového úřadu pro ochranu osobních údajů, pokud se domníváte, že zpracování údajů probíhá v rozporu s platnými právními předpisy.

Poštovní adresa příslušného dozorového úřadu pro ochranu údajů:

Saský pověřenec pro ochranu osobních údajů: adresa orgánu dozoru nad ochranou osobních údajů: Saxon Data Protection Officer
P.O. Box 11 01 32
01330 Drážďany

Další kontaktní údaje naleznete na internetových stránkách dozorového úřadu. Internet: https://www.saechsdsb.de/

Viz také obecné zásady ochrany osobních údajů pro používání webových stránek www.chemnitz.de.