Zásady ochrany osobních údajů pro online schůzky

Město Chemnitz nabízí občanům službu online rezervace schůzek.

Při využívání služby online rezervace schůzek jsou osobní údaje uživatelů shromažďovány a zpracovávány v rozsahu nezbytném pro poskytování služby.

1 Správce a pověřenec pro ochranu osobních údajů

Správcem vašich osobních údajů je město Chemnitz, zastoupené starostou, 09106 Chemnitz. Obraťte se prosím na:

Kancelář pro občany
09106 Chemnitz
Telefon: 0371 115
E-mail: d115(at)stadt-chemnitz.de

Pověřenec pro ochranu osobních údajů
Město Chemnitz
Odbor 1
Trh 1
09111 Chemnitz
Tel.: 0371 488-1919
Fax: 0371 488-1992
E-mail: datenschutz(at)stadt-chemnitz.de

2 Právní základ a účel zpracování údajů

Osobní údaje jsou zpracovávány v souladu s obecným nařízením EU o ochraně osobních údajů (dále jen "GDPR"), čl. 6 odst. 1a. Občané využívají službu přidělování schůzek online dobrovolně na základě udělení souhlasu. K tomuto účelu se klikne na zřetelně označené pole souhlasu.

Správce údajů shromažďuje od uživatelů výhradně za účelem rezervace a zpracování termínů následující osobní údaje

  • Jméno
  • Kontaktní údaje (e-mailová adresa)
  • Žádost o schůzku

3 Doba uložení / vymazání dat

Údaje budou vymazány 24 hodin po skončení dohodnuté schůzky.

4 Přenos dat příjemcům

Shromážděné osobní údaje budou předány příslušnému úřadu městského úřadu Chemnitz za účelem rezervace a zpracování termínů.

5 Práva na ochranu údajů

1. právo na informace (čl. 15 GDPR):

Máte právo získat potvrzení o tom, zda osobní údaje, které se vás týkají, jsou či nejsou zpracovávány. V takovém případě máte právo na informace o těchto osobních údajích a na informace podrobně uvedené v čl. 15 GDPR.

2. Právo na opravu a výmaz (čl. 16 a 17 GDPR):

Máte právo na to, abyste bez zbytečného odkladu opravili nepřesné osobní údaje, které se vás týkají, a případně doplnili neúplné osobní údaje. Máte rovněž právo požadovat okamžité vymazání osobních údajů, které se vás týkají, pokud se uplatní některý z důvodů podrobně uvedených v čl. 17 GDPR, např. pokud údaje již nejsou potřebné pro sledované účely.

3. Právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR):

Máte právo požadovat omezení zpracování, pokud se uplatní některý z důvodů uvedených v čl. 18 GDPR, např. pokud jste vznesli námitku proti zpracování, a to po dobu případného přezkumu.

4. Právo na přenositelnost údajů (čl. 20 GDPR):

V určitých případech, které jsou podrobně uvedeny v čl. 20 GDPR, máte právo získat osobní údaje, které se vás týkají, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu nebo požádat o předání těchto údajů třetí straně.

5. Právo na zrušení

Uživatel může svůj souhlas kdykoli odvolat s účinností do budoucna, a to tak, že kontaktuje správce. Odvolání nemá vliv na zákonnost zpracování prováděného do odvolání.

6. Právo na odvolání k dozorovému úřadu

V souladu s čl. 77 GDPR máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, pokud se domníváte, že zpracování údajů, které se vás týkají, porušuje předpisy o ochraně osobních údajů. Právo podat stížnost lze uplatnit zejména u dozorového úřadu v členském státě vašeho obvyklého bydliště, pracoviště nebo místa údajného porušení.

6 Kontaktní údaje příslušného dozorového úřadu

Máte také právo kdykoli podat stížnost u dozorového úřadu pro ochranu osobních údajů, pokud se domníváte, že zpracování údajů probíhá v rozporu s platnými právními předpisy.

Poštovní adresa příslušného dozorového úřadu pro ochranu údajů:

Saský pověřenec pro ochranu osobních údajů: adresa orgánu dozoru nad ochranou osobních údajů: Saxon Data Protection Officer
P.O. Box 11 01 32
01330 Drážďany

Další kontaktní údaje naleznete na internetových stránkách dozorového úřadu. Internet: https://www.saechsdsb.de/

7 Poznámka k dalším možnostem sjednání schůzky:

Pokud se chcete objednat, ale nechcete použít online portál, máte následující možnosti:

  • telefonicky prostřednictvím telefonního čísla orgánu veřejné moci 0371 115

Další informace o ochraně údajů na webových stránkách

Automatický sběr dat a soubory cookie

Při přístupu do online systému schůzek webový server standardně ukládá následující údaje:

  • IP adresa
  • klientský software (obvykle typ prohlížeče, čísla verzí
  • webové stránky, ze kterých nás navštěvujete
  • webové stránky, které na našich stránkách navštěvujete
  • kód chyby dotazu
  • množství přenesených dat
  • datum a čas, kdy byla stránka navštívena

Shromážděné údaje budou po 14 dnech po bezpečnostní kontrole vymazány.

Soubory cookie

Tyto webové stránky používají soubory cookie k zajištění funkčnosti stránek. Jedná se o malé textové soubory, které se ukládají do vašeho koncového zařízení. K těmto souborům přistupuje váš prohlížeč.

Pokud zvolíte parametr "Uložit osobní údaje pro budoucí požadavky", budou vaše osobní údaje (příjmení, e-mailová adresa) uloženy do souboru cookie ve vašem zařízení. Při další rezervaci schůzky již tyto údaje nemusíte znovu zadávat. Pokud si to nepřejete povolit, tuto možnost nevolte. Nastavené soubory cookie můžete vymazat prostřednictvím nastavení prohlížeče.

Zabezpečení údajů

Přijímáme technická a organizační opatření, abychom vaše údaje co nejkomplexněji chránili před neoprávněným přístupem.

Na našich webových stránkách používáme proces šifrování. Vaše údaje jsou přenášeny z vašeho počítače na náš server a naopak prostřednictvím internetu pomocí šifrování TLS. To poznáte podle toho, že symbol zámku ve stavovém řádku vašeho prohlížeče je zavřený a adresní řádek začíná https://.

Zpracování objednávky

Při provozu těchto webových stránek a souvisejících procesů nás mohou podporovat další poskytovatelé služeb. Tito poskytovatelé služeb jsou přísně vázáni našimi pokyny a smluvně zavázáni v souladu s článkem 28 obecného nařízení o ochraně osobních údajů.