Výzva k podání nabídky na převzetí koncese na služby

Středověký vánoční trh v letech 2026-2030

Město Chemnitz hledá zájemce o organizaci a uspořádání středověkého vánočního trhu v letech 2026 až 2030.
Koncese na služby bude vypsána na pět let s možností prodloužení o jeden rok ze strany městské rady Chemnitz.

Doba konání akce/otevírací doba:

Analogický vánoční trh v Chemnitz podle aktuálního výběrového řízení:

27.11.2026 - 23.12.2026
26.11.2027 - 23.12.2027
01.12.2028 - 23.12.2028
30.11.2029 - 23.12.2029
29.11.2030 - 23.12.2030

Místo konání: Jakobikirchplatz, Innere Klosterstraße od náměstí Jakobikirchplatz po bývalou "Eiscafé Bellini" (Innere Klosterstraße 4).

Je třeba dodržovat následující obecné podmínky:

1. skupina účastníků

nejméně 10 až 12 stánků s typickým středověkým sortimentem

• historické šperky
• kožené a kožešinové zboží
• dřevěné zboží
• historické oděvy
• skleněné výrobky
• drahé kameny
• historická zbroj

(sortimenty lze vyměnit)

cateringové služby

• Krčmy s teplými nápoji
• historické pekárny
• pražírny
• pekárna koblih
• flatbread
• bramborové občerstvení
• Palačinky
• Polévková kuchyně
• Cukrárna

Stánky s ukázkami řemesel, např.

• kameník
• keramika
• Portrétní umělec
• kováři
• Plstění
• Svíčkař
• Heraldik

(podobné nabídky nebo výměna možná)

2. návrhářství

• Dřevěné stánky nebo chýše, historicky navržené nebo stany ve středověkém stylu
• Uspořádání stánků/stánků podle plánu využití ulice Innere Klosterstraße (plán využití centra města)
• Historické oblečení pro personál
• Pouze dřevěné stoly s integrovanými odpadkovými koši před stánky
• Pokrytí ulice Innere Klosterstraße historickými vlajkami/ erby, pokud je to vzhledem k nově vymezenému prostoru možné.
• Výzdoba stromů na náměstí Jakobikirchplatz
• Jednotně navržené nádobí pro opakované použití
• Přeměna elektrických skříní

Další stavební prvky

• Pódium ve středověkém stylu o rozměrech 4 x 3 m (dřevěné pódium, střecha a stěny z tkaniny, nehořlavá impregnace), pokud je to vzhledem k místním podmínkám možné
• Kryté posezení/sezení
• Oddělený wellness prostor, např. v podobě lázní se saunou nebo podobně, pokud je to vzhledem k místním podmínkám možné.

3. Kulturní program

• Pódium nebo představení pod širým nebem s výhradně středověkým programem o víkendech (např. pouliční umění, jako jsou žongléři, hudebníci a polykači ohně)
• Zajištění tematické hudby pro ozvučení
• Ukázka řemesla (např. kovář), denně/jednou/několikrát/týdně
• Další činnosti odpovídající charakteru trhu

4. Další požadavky

• Vybraný žadatel musí podat městu Chemnitz žádost o uznání akce za zvláštní trh podle § 68 odst. 1 průmyslového zákona (podléhá poplatku).
• Musí být zajištěna ostraha.
• Musí být v maximální možné míře zajištěna přístupnost.
• Úklid areálu a zimní služba (plnění povinností v oblasti bezpečnosti provozu)
• Koncepce zabezpečení vánočního trhu v Chemnitz musí být realizována.
• Městu Chemnitz musí být uhrazen roční koncesionářský poplatek ve výši 3 000,00 EUR. Mají právo zaplatit další dobrovolný koncesionářský poplatek dle vlastního výběru.
• Poplatek za užívání přidělených ploch není zahrnut v koncesionářském poplatku a je třeba o něj požádat prostřednictvím žádosti o zvláštní užívání na Dopravním a stavebním úřadě.
• Městu Chemnitz je třeba uhradit dodatečnou platbu ve výši poplatku GEMA za užívanou plochu. Paušální platba ve výši 6 000 EUR musí být uhrazena do doby, než GEMA vydá pravomocné rozhodnutí. Tato částka bude po vydání rozhodnutí GEMA započtena proti paušálnímu poplatku.
• Účast každého maloobchodníka v systému poukázek (pokud bude zaveden)
• Požaduje se roční doklad o pojištění

K žádosti musí být přiloženy

• registraci podniku
• aktuální potvrzení o policejní prověrce zákonného zástupce držitele licence.
• aktuální výpis z centrálního živnostenského rejstříku
• aktuální potvrzení o daňovém přiznání
• aktuální doklad o pojištění
• koncept akce s fotografiemi nebo posuzovatelný návrh designu staveb
• reference ze srovnatelně organizovaných akcí
• Prohlášení žadatele potvrzující, že nemá zákaz činnosti z důvodu nespolehlivosti a že proti němu není vedeno příslušné řízení nebo mu nebylo zrušeno či odňato živnostenské oprávnění.
• Náčrt možného rozmístění stánků na plochách uvedených v této výzvě k podávání nabídek v měřítku (viz příloha)

5. Služby města Chemnitz

• Reklamní opatření pro vánoční trh v Chemnitz s odkazem na středověký trh (webové stránky města Chemnitz, letáky, inzeráty atd.).
• Osvětlení pouličních lamp s vánočními prvky
• Zajištění rozhlasu
• Zajištění a provoz veřejného rozhlasu
• Zajištění a provozování kontejnerů na kompaktor pro likvidaci odpadu
• Zajištění myčky nádobí (nutný samostatný smluvní vztah)

6. Zrušení

• V případě nesplnění požadavků na koncesi si město Chemnitz vyhrazuje právo vypovědět smlouvu a odstoupit od zadání.

Riziko realizace

Ekonomické riziko při realizaci akce nese výhradně koncesionář. Držitel koncese je povinen uzavřít odpovídající pojištění proti nárokům na náhradu škody ze strany účastníků akce nebo třetích osob a předložit městu Chemnitz doklad o tomto pojištění, aniž by o to byl požádán.

Při hodnocení žádosti a následném výběru se přihlíží k následujícím faktorům:

• Soulad se specifikacemi projektu podle výzvy k podání nabídek.
• soulad se skupinou účastníků podle výzvy k podání nabídek
• Výše dodatečného koncesionářského poplatku, který má být uhrazen
• Kulturní nabídka/program scény
• Úplnost podkladů k žádosti

Neúplné žádosti musí být doplněny/chybějící dokumenty musí být předloženy do konce lhůty pro podání nabídek. Pokud tato lhůta nebude dodržena, nebude možné žádost posoudit.

Pokud po uplynutí lhůty pro podání žádosti přestanou být splněny podmínky pro provozování živnosti podle živnostenského zákona, musí být příslušný žadatel a jeho žádost z řízení vyloučena.

Písemné žádosti je třeba zaslat do 10. 10. 2025 na adresu:
Město Chemnitz, Úřad pro veřejný pořádek
Odbor policejního práva, regulačního práva, trhů
09106 Chemnitz

Pokud bude doručeno více žádostí, bude vybrána nejatraktivnější nabídka.
Na toto řízení se nevztahují předpisy o zadávání veřejných zakázek podle VOL/VOB.