Výzva k podání nabídky na převzetí koncese na služby

Jarní trh v letech 2026 - 2030

Město Chemnitz hledá zájemce o organizaci a pořádání jarních trhů v letech 2026 až 2030.
Koncese na služby bude vypsána na pět let.

Prodejní doba/otevírací doba:

Období: 2 kalendářní týdny v měsících březen/duben nebo květen každého roku.

od 11:00 do maximálně 21:00 hodin, nejméně však do 18:00 hodin, každý kalendářní den.

Místo konání: Neumarkt Chemnitz, mimo prostory venkovního stravovacího areálu (viz příloha).

Je třeba dodržovat následující obecné podmínky:

1. skupina účastníků:

nejméně 10 účastníků, z toho nejméně 6 bez kulinářské nabídky.

• Typický velikonoční/jarní sortiment (keramika, stolní dekorace, dekorační předměty, prostírání).
• Pečivo (případně s předváděcí pecí nebo jinými vystavenými řemeslnými výrobky)
• Velikonoční cukrovinky, zmrzlina
• Uzenářské výrobky
• sýry
• vejce
• Květiny a rostliny, velikonoční větve
• Proutěné výrobky
• Vlna, plsť a přírodní produkty
• Nebalené potraviny, prodej skleněných nádob
• Papír a psací potřeby, knihy
• Oblečení (jarní/letní sezóna, dětské oblečení)
• Dětské hračky (ze dřeva nebo jiných udržitelných surovin)
• Dětské atrakce (dětské atrakce, malování na obličej, dětská řemesla)
• Občerstvení a nápoje
  včetně
  • Langos
  • ryby
  • Mezinárodní občerstvení
  • Grilované občerstvení
  • Vafle/plátky
  • Vozík s venkovním posezením
  • Kávový bar/prodej
  • Prodej vína, ochutnávka a podávání vína
  • Vegetariánská/veganská jídla
• Sortiment nebo nabídky, které odpovídají zejména charakteru jarního trhu

2. design

• Tradiční velikonoční/jarní výzdoba stánků a prostoru
• Přístřešek pro hosty
• Místa k sezení a stání se stoly nebo úložnými prostory pro nápoje a potraviny (zastřešené a rozmístěné po ploše)
  
• Další konstrukce
  • Malé pódium nebo vyvýšený prostor pro vystoupení
  • Dětské atrakce

3. kultura

• Ukázky řemesel (např. modelování z břidlice, malování na dřevo, výroba figurek atd.)
• Hudební vystoupení

4. Další požadavky

• Vybraný žadatel musí předložit městu Chemnitz žádost o povolení akce jako speciálního trhu v souladu s § 68 odst. 1.
  Gewerbeordnung (podléhá poplatku).
• Pro trh musí být vypracována koncepce zabezpečení, která bude realizována po schválení městem Chemnitz.
• V maximální možné míře musí být zajištěna přístupnost.
• Městu Chemnitz musí být zaplacen roční licenční poplatek ve výši 3 000,00 EUR. Máte nárok na zaplacení dalšího dobrovolného
  koncesionářský poplatek podle vlastního výběru.
• Poplatek za využití přidělených ploch není zahrnut v koncesionářském poplatku a je třeba o něj požádat prostřednictvím žádosti o zvláštní užívání na dopravním a stavebním úřadě. Poplatky za připojení a spotřebu elektrické energie musí hradit zákazník.
• Každoročně je vyžadován aktuální doklad o pojištění
• Úklid plochy (před zahájením trhu a v jeho průběhu) musí zajistit zákazník.
• Rozhlasové zařízení a poplatek GEMA si hradíte sami.
• Je třeba zvážit možnost venkovního stravování, které může být za určitých okolností možné/nutné.
• Musí být zajištěn dostatečný počet odpadkových košů, aby bylo možné zvládnout očekávané množství odpadu.
  

K žádosti je třeba přiložit

• registraci podniku
• Aktuální policejní osvědčení o prověření zákonného zástupce držitele licence.
• aktuální výpis z centrálního živnostenského rejstříku
• aktuální potvrzení o daňovém přiznání
• aktuální doklad o pojištění
• Koncept akce pro jarní trh s fotografiemi nebo posuzovatelný návrh designu staveb
• reference
• Prohlášení žadatele, kterým potvrzuje, že nemá zákaz činnosti z důvodu nespolehlivosti a že proti němu není vedeno příslušné řízení nebo mu nebylo zrušeno či odejmuto živnostenské oprávnění.
• Prohlášení žadatele o převzetí úklidu a registraci GEMA
• Náčrt možného rozmístění stánků na plochách uvedených v této výzvě k podání nabídek v měřítku (plánek plochy viz příloha)
  

5. Zrušení

V případě nesplnění požadavků na koncesi si město Chemnitz vyhrazuje právo na zvláštní zrušení a odstoupení od zadání zakázky.

Riziko realizace

Ekonomické riziko při realizaci akce nese výhradně koncesionář. Držitel koncese je povinen uzavřít odpovídající pojištění proti nárokům na náhradu škody ze strany účastníků akce nebo třetích osob a předložit městu Chemnitz doklad o tomto pojištění, aniž by o to byl požádán.

Při hodnocení žádosti a následném výběru se přihlíží k následujícím faktorům:

• Soulad se specifikacemi projektu podle výzvy k podání nabídek.
• soulad se skupinou účastníků podle výzvy k podání nabídek
• Navrhované uspořádání stánků a požadovaných konstrukcí prostřednictvím přílohy
• Výše dodatečného koncesionářského poplatku, který má být zaplacen
• Kulturní nabídka/program
• Úplnost podkladů k žádosti

Neúplné žádosti musí být doplněny/chybějící doklady musí být předloženy do konce lhůty pro podání nabídek. Pokud tato lhůta nebude dodržena, nebude možné žádost posoudit.

Pokud po uplynutí lhůty pro podání žádosti zaniknou podmínky pro provozování živnosti podle živnostenského zákona, musí být příslušný žadatel a jeho žádost z řízení vyloučena.

Písemné žádosti je třeba zaslat do 10. 10. 2025 na adresu:

Město Chemnitz, Úřad pro veřejný pořádek
Odbor policejního práva, regulačního práva, trhů
09106 Chemnitz

Pokud bude doručeno více žádostí, bude vybrána nejatraktivnější nabídka.
Na toto řízení se nevztahují předpisy o zadávání veřejných zakázek podle VOL/VOB.