Výzva k podání nabídky na převzetí koncese na služby

Vánoční trh "Innere Klosterstraße" v letech 2026-2030

Středověký vánoční trh v letech 2026-2030

Město Chemnitz hledá zájemce o organizaci a pořádání vánočního trhu "Innere Klosterstraße" v letech 2026 až 2030.
Koncese na služby bude vypsána na pět let.

Doba konání akce/otevírací doba:
Analogický vánoční trh v Chemnitz podle aktuálního výběrového řízení:

27.11.2026 - 23.12.2026
26.11.2027 - 23.12.2027
01.12.2028 - 23.12.2028
30.11.2029 - 23.12.2029
29.11.2030 - 23.12.2030

Místo konání: Innere Klosterstraße od bývalé "Eiscafe Bellini" (Innere Klosterstraße 4) po Theaterstraße,
Možný prostor: Börnichsgasse, v souladu s přístupovými cestami hasičského sboru, pouze po dohodě.


Je třeba dodržovat následující obecné podmínky:

Základní požadavky:

Vánoční trh "Innere Klosterstraße" by měl odrážet město Chemnitz a jeho místní obchodníky.

1. Skupina účastníků

Nejméně 8 obchodníků

  • Rezidentní restauratéři (celá oblast města)
  • Rezidentní obchodníci s různými negastronomickými produkty (celá oblast města)


2. návrh

  • Využití systému opakovaně použitelného nádobí na vánočních trzích v Chemnitzu
  • Přeměna elektrických krabic
  • Posezení (se zastřešením i bez) pro návštěvníky
  • Exteriérově řešené chatky se dřevem a jedlovou zelení s krušnohorskou a vánoční tematikou
  • Odpovídající označení sortimentu
  • Rozpětí vnitřní Klosterstraße s osvětlenou výzdobou
  • Musí být zajištěny vhodné odpadkové koše (nejlépe integrované do designu)


Další stavební prvky

  • Pódium nebo expozice pod širým nebem
  • Fotopoint
  • Dětská atrakce


3. Kulturní program

  • Program alespoň o víkendech, střídající se s programem středověkého trhu
  • Ulice řemesel
  • Ukázky


4. další požadavky

  • Účast v systému poukázek na vánoční trhy v Chemnitz (pokud je zaveden)
  • Vybraný žadatel musí podat městu Chemnitz žádost o uznání akce za zvláštní trh podle § 68 odst. 1 průmyslového zákona (podléhá poplatku).
  • Musí být zajištěna bezpečnost.
  • Musí být v maximální možné míře zajištěna přístupnost.
  • Úklid areálu a zimní služba (plnění povinností v oblasti bezpečnosti provozu)
  • Koncepce zabezpečení vánočního trhu v Chemnitz musí být realizována.
  • Městu Chemnitz musí být uhrazen roční koncesionářský poplatek ve výši 3 000,00 EUR. Máte právo zaplatit další dobrovolný koncesionářský poplatek dle vlastního výběru.
  • Poplatek za užívání přidělených ploch není zahrnut v koncesionářském poplatku a je třeba o něj požádat prostřednictvím žádosti o zvláštní užívání na Dopravním a stavebním úřadě (podléhá poplatku).
  • Městu Chemnitz je třeba uhradit dodatečnou platbu ve výši poplatku GEMA za užívanou plochu.
    Paušální platba ve výši 6 000 EUR musí být uhrazena do doby, než GEMA vydá pravomocné rozhodnutí. Tato částka bude po vydání rozhodnutí GEMA započtena proti paušálnímu poplatku.
  • Účast každého maloobchodníka v systému poukázek (pokud bude zaveden)
  • Požaduje se roční doklad o pojištění


K žádosti musí být přiloženy

  • Registraci podniku
  • aktuální potvrzení o policejní prověrce zákonného zástupce držitele licence
  • aktuální výpis z centrálního živnostenského rejstříku
  • aktuální potvrzení o daňovém přiznání
  • aktuální doklad o pojištění
  • koncept akce s fotografiemi nebo posuzovatelný návrh designu staveb
  • reference ze srovnatelně organizovaných akcí
  • Prohlášení žadatele potvrzující, že nemá zákaz činnosti z důvodu nespolehlivosti a že proti němu není vedeno příslušné řízení nebo mu nebylo zrušeno či odňato živnostenské oprávnění.
  • Náčrt možného rozmístění stánků na plochách uvedených v této výzvě k podávání nabídek v měřítku (viz příloha)


5. Služby města Chemnitz

  • Reklamní opatření pro vánoční trhy v Chemnitz
  • Osvětlení pouličních lamp s vánočními prvky
  • Zajištění a provoz veřejného rozhlasu
  • Zajištění rozhlasu
  • Zajištění a provozování kontejnerů na kompaktor pro likvidaci odpadu
  • Zajištění myčky nádobí (nutný samostatný smluvní vztah)


6. Zrušení

V případě nesplnění požadavků na koncesi si město Chemnitz vyhrazuje právo vypovědět smlouvu a odstoupit od zadání.


Riziko realizace

Ekonomické riziko při realizaci akce nese výhradně koncesionář. Držitel koncese musí uzavřít odpovídající pojištění proti nárokům na náhradu škody ze strany účastníků akce nebo třetích osob a předložit městu Chemnitz doklad o tomto pojištění, aniž by byl o to požádán.


Při hodnocení žádosti a následném výběru se přihlíží k následujícím faktorům:

  • Soulad se specifikacemi projektu podle výzvy k podání nabídek.
  • soulad se skupinou účastníků podle výzvy k podání nabídek
  • Navrhované uspořádání stánků a požadovaných konstrukcí prostřednictvím přílohy
  • Výše dodatečného koncesionářského poplatku, který má být zaplacen
  • Kulturní nabídka/pódiový program
  • Úplnost podkladů k žádosti


Neúplné žádosti musí být doplněny/chybějící doklady musí být předloženy do konce lhůty pro podání nabídek. Pokud tato lhůta nebude dodržena, nebude možné žádost posoudit.

Pokud po uplynutí lhůty pro podání žádosti přestanou být splněny podmínky pro provozování živnosti podle živnostenského zákona, musí být příslušný žadatel a jeho žádost z řízení vyloučena.

Písemné žádosti je třeba zaslat do 10. 10. 2025 na adresu:

Město Chemnitz, Úřad pro veřejný pořádek
Odbor policejního práva, regulačního práva, trhů
09106 Chemnitz

Pokud bude doručeno více žádostí, bude vybrána nejatraktivnější nabídka.
Na toto řízení se nevztahují předpisy o zadávání veřejných zakázek podle VOL/VOB.

Příloha