Série o rozpočtu na období 2023/2024

Digitalizace administrativy

Cílem je zavést elektronické spisy ve správních úřadech. Dalšími tématy jsou digitální podatelna, digitální výuka ve školách a kybernetická bezpečnost v rámci administrativy. K jejich realizaci jsou samozřejmě zapotřebí nejen lidé, ale také peníze.

Proto bylo na tento účel vyčleněno několik milionů eur ve dvojím rozpočtu na roky 2023/24. V rozhovoru primátor Ralph Burghart vysvětluje, jak budou tyto peníze využity k dalšímu rozvoji digitalizace ve městě Chemnitz.

Jak důležitá je digitalizace ve městě Chemnitz?

Ralph Burghart: Digitalizace ve správě města má velmi významnou hodnotu. Je součástí strategie správy města a také součástí hospodářské strategie. Pro nás je to aspirace, kterou je třeba měřit. Jsem prostě přesvědčen, že společnost, vývoj kolem nás i naši občané očekávají stále více. Například to, že s námi bude možné komunikovat i digitálně, že procesy poběží kompletně digitálně. V tomto ohledu jde o očekávání zvenčí.

Přeměna procesů a "digitalizace" stojí peníze. Kolik na to město Chemnitz vyčlenilo ve dvojím rozpočtu na rok 2023/24?

V novém dvojím rozpočtu jsme na to vyčlenili přibližně 2,5 milionu eur. To je také to, o čem bylo rozhodnuto. Představuje to dokonce zdvojnásobení prostředků a jasně ukazuje, jak je tato problematika důležitá.

Jakým dalším výzvám město Chemnitz čelí?

Jedním z důležitých aspektů je potřeba kvalifikované pracovní síly. V budoucnu již nebudeme schopni najít pracovníky na všechna pracovní místa, která máme ve správě města. To znamená, že musíme využít i téma digitalizace k automatizaci a zjednodušení záležitostí a pak dlouhodobě šetřit na pracovní síle, protože ji už nebudeme schopni najít.

Do kterých oblastí města Chemnitz si již digitalizace našla cestu?

Digitalizace probíhá například v našem personálním oddělení. Všechny naše personální spisy jsou digitální: elektronický osobní spis. Digitalizovali jsme také různé úřady, například finanční a daňový úřad byl vybaven elektronickými spisy. Cílem je digitalizovat veškerou komunikaci mezi dlužníky a městem Chemnitz. Digitalizovali jsme také různé možnosti podávání žádostí. Například můžete digitálně přihlásit svého psa.

Jaký přínos bude mít pro občany, když se město Chemnitz stane více digitálním?

Náš přechod vychází ze zákona o online přístupu (OZG), který v podstatě sleduje myšlenku, že všichni občané by měli mít možnost komunikovat s orgány veřejné správy v celém Německu digitálně. To znamená, že můžete podat digitální žádost, která je pak také interně digitálně zpracována spolu s elektronickým spisem, a v ideálním případě bude v budoucnu digitálně vytvořeno a odesláno také rozhodnutí. Spolupracujeme se Svobodným státem Sasko a využíváme portál "Amt 24". Občané si zde mohou zřídit uživatelský účet. Tento účet pak slouží k výměně dokumentů a žádostí.

Přejděme od administrativy ke školám. Jaký je stav digitalizace ve školách v Chemnitzu?

Podle mého názoru vzdělávání, školy a digitalizace naprosto patří k sobě, aby byl vzdělávací systém úspěšný. Jinými slovy, jak se nám podaří nasměrovat naše děti na správnou cestu pro budoucnost? Digitální vzdělávací systém k tomu patří. A digitalizace ve vzdělávacím systému v první řadě znamená - a za to jsme zodpovědní my jako školské úřady -, že školy připojíme k širokopásmové síti a samozřejmě vytvoříme technické možnosti, jako je WLAN ve školách.Musíme vytvořit technické možnosti, jako je WLAN ve všech místnostech, zařízení, tablety, notebooky pro učitele a žáky a samozřejmě digitální tabule. A pak jde o to, aby učitelé, kteří s dětmi ve školách pracují, tyto technické předpoklady využívali, aby v konečném důsledku zlepšili digitální vzdělávání. Protože digitalizace je všude. Proto je důležité, aby se s ní děti ve škole seznámily.

Klíčové slovo "Digitální pakt pro školy": Co to přesně je?

Digitální pakt je v podstatě spolkový program financování ve spojení se spolkovými zeměmi - tedy pro nás se Svobodným státem Sasko. Na spolkové úrovni byla vypsána výzva ve výši pěti miliard eur, která byla rozdělena mezi spolkové země - podle takzvaného Königsteinského klíče [pozn. redakce: Königsteinský klíč upravuje rozdělení podílů spolkových zemí na společných programech financování]. Od Svobodného státu Sasko jsme obdrželi 13 milionů eur, na které jsme mohli podat žádosti o financování. Každá škola si mohla sama pro sebe vypracovat tzv. koncepci mediální výchovy. To znamená, že si škola sama určila, jak chceme organizovat výuku, zda chceme používat tablety, zda chceme používat notebooky a v jakém rozsahu. Na základě toho byla podána žádost o finanční prostředky na pořízení techniky.

Co se díky digitálnímu paktu již podařilo realizovat?

Ve městě máme celkem 85 škol. To je asi 1 700 tříd v těchto školách s přibližně 34 000 žáky. Jedná se o státní školy, nezávislé školy a odborné školy. Prostřednictvím digitálního paktu jsme již rozdali 15 000 zařízení - to znamená notebooky a tablety, nepočítaje digitální tabule.

Přehled nejdůležitějších faktů

• Ve dvojím rozpočtu města Chemnitz na období 2023/24 bylo na digitalizaci města Chemnitz vyčleněno 2,5 milionu eur.
• Vedení města zahrnulo do rozpočtu návrh na investice do digitalizace.
• Peníze budou mimo jiné použity na digitalizaci státní správy.
• Dosud byly digitální spisy zavedeny na finančním a daňovém úřadě a na majetkovém úřadě.
• Různé žádosti lze již nyní podávat digitálně na portálu Svobodného státu Sasko "Amt 24". Patří mezi ně například přihlášení psa nebo žádost o zálohové výživné.