Civilní ochrana: zařízení pro správu města v případě katastrof
Administrativní pracovníci
Správní zaměstnanci jsou orgánem městské správy, který se schází ve zvláštních situacích, aby rychle přijímal rozhodnutí. V posledních letech to bylo například při povodních nebo při zneškodňování bomb z druhé světové války. Po vypuknutí pandemie koronaviru v březnu 2020 se správní štáb města scházel pravidelně - zpočátku denně, později týdně a v současnosti podle potřeby.
V čele štábu stojí pan starosta Sven Schulze nebo jím jmenovaný zástupce.
Štáb přijímá rozhodnutí s cílem rychle jednat a odvrátit nebezpečí pro město. Má na paměti nejen akutní situaci, ale musí také přemýšlet a plánovat pokud možno několik kroků dopředu.
Ve štábu jsou zástupci všech potřebných odborů městského úřadu a dalších partnerů - firem, organizací a úřadů.
Administrativní pracovníci na příkladu pandemie
Ministerstvo zdravotnictví hrálo v pandemii klíčovou roli, protože zákon o ochraně před infekcemi mu dal dalekosáhlé pravomoci a rozhodovací pravomoci. Odbor veřejného zdraví vypracoval pro město vlastní akční plán pro vysoce nakažlivé nemoci. V něm jsou shrnuta opatření, která je třeba přijmout. Tento plán je každoročně aktualizován. Důležité je, že lze vydávat doporučení týkající se chování občanů. Odbor veřejného zdraví může například vydávat oznámení o karanténě a dávat doporučení, jak postupovat na veřejných úřadech, ve školských zařízeních a ve školkách. Ale také jak postupovat v případě osob, které v důsledku viru zemřely. Odbor zdravotnictví také informoval saské ministerstvo sociálních věcí o počtu případů v Chemnitzu.
Hasičský sbor: Hasičský sbor je "manažerem", který stojí za zaměstnanci. V takzvané koordinační skupině štábu (KGS - někdy také označované jako "malý štáb") připravuje téměř nepřetržitě schůze štábu, stará se o techniku, infrastrukturu a stravování a řeší drobné i větší problémy související se "situací". Rovněž dokumentuje rozhodnutí a zjištění výboru.
Další obecní úřady v "pandemickém týmu":
- Úřad pro péči o mládež: objasňuje všechny otázky týkající se péče o děti. Důležitá zde byla denní centra, mimoškolní péče, ale také péče o děti z obtížného prostředí.
- Úřad sociální péče: Pomoc všeho druhu musela fungovat i v době, kdy byla velká část městské správy dočasně uzavřena. Úřad také udržoval kontakt s pečovatelskými a ošetřovatelskými zařízeními pro seniory a osoby se zdravotním postižením.
- Úřad pro veřejný pořádek: Úřad pro veřejný pořádek sledoval a kontroloval (v koordinaci s policií) dodržování obecného pořádku Svobodného státu Sasko, například zda jsou restaurace a obchody skutečně zavřené - a zda se na veřejnosti nenacházejí velká shromáždění lidí. A co je velmi důležité: v případě pochybností byly přestupky trestány a ukládány pokuty.
- Hlavní kancelář a kancelář IT: Tyto dvě kanceláře zajišťovaly, aby byl ve službě dostatečný počet zaměstnanců městské správy - a aby kolegové mohli pracovat z domova a minimalizovali tak riziko nákazy mezi sebou.
- Tiskové oddělení: Tiskové oddělení zajišťovalo informovanost občanů a zástupců médií. Dělo se tak prostřednictvím webových stránek města www.chemnitz.de, týdenního úředního věstníku, sociálních médií a tiskových zpráv.
- Služba pro občany: Linka pro občany úřadu pro občany řešila všechny problémy občanů, kteří se na město obrátili prostřednictvím standardizovaného telefonního čísla 115 pro veřejnou správu nebo informační linky odboru zdravotnictví.
Další partneři a zařízení:
- Nemocnice Chemnitz: Zdebylo nutné předem naplánovat lůžkovou kapacitu, aby bylo možné ošetřit rostoucí počet pacientů. Na tomto plánování se podílely i další dvě nemocnice v Chemnitz, nemocnice DRK v Rabensteinu a Bethanien-Kliniken am Zeißigwald. V týmu pro plánování nasazení sanitních vozů byl zastoupen také záchranný svaz.
- CWE: Zde se spojily nitky pro poradenské firmy a živnostníky, kteří byli postiženi uzavřením veřejného života a potřebovali pomoc. CWE spolupracovalo mimo jiné s úřadem práce, úřadem práce, Průmyslovou a obchodní komorou Chemnitz a Řemeslnou komorou Chemnitz.
- eins energie: Elektřina, pitná voda a dálkové vytápění musí být k dispozici po celou dobu. Městský dodavatel energií se o to postaral a přijal opatření k zajištění bezproblémového chodu provozu.
- Policie: Policisté z policejního oddělení úzce spolupracovali s úřadem pro veřejný pořádek a koordinovali kontroly spojené s obecnou vyhláškou vydanou Svobodným státem.
Stručně shrnuto ve videu: Administrativní pracovníci v pandemii
Témata pro zaměstnance
Těmito tématy se v posledních letech zabývali mimo jiné správní zaměstnanci a koordinační skupina (KGS):
Povodně (administrativní pracovníci):
Mnoho lidí v Chemnitzu si stále pamatuje tři povodně. Tehdy byli nasazeni profesionální hasiči, dobrovolní hasiči, organizace technické pomoci, německé ozbrojené síly, komunální služby a mnoho dalších. Po odtoku vody koordinovali pracovníci úklidové práce a pomocná opatření.
Bombová evakuace (KGS):
Stává se to znovu a znovu - při výkopových pracích jsou nalezeny bomby z druhé světové války. Obvykle se je podaří zneškodnit na místě.