Centrální příjem faktur městské správy Chemnitz
Digitalizace a efektivnější navrhování procesů, stejně jako optimalizace stávajících procesů, hrají ve správě města Chemnitz důležitou roli. Na jedné straně je třeba plnit zákonné požadavky a na straně druhé zavádět nejnovější digitální technologie. Zvláštní význam mají v této souvislosti příchozí faktury.
Aby bylo zajištěno rychlé předávání odpovědné organizační jednotce, je zavedení centrálního příjmu faktur spojeno s jednotnou adresou faktur. Centrální adresa faktury je
Město Chemnitz - Účetnictví
Organizační jednotka (odbor/úřad/instituce)
P.O. Box 1121
09070 Chemnitz
Při adresování faktur musí být organizační jednotka nahrazena názvem odboru, úřadu nebo instituce, např. hlavní kancelář nebo kancelář 62.
Od nynějška mohou firmy zasílat faktury městu Chemnitz nejen dopisem nebo e-mailem(rechnung(at)stadt-chemnitz.de), ale také plně elektronicky jako XRechnung. Výhodou faktur XRechnung je, že je lze mnohem rychleji přidělit a zpracovat.
S ohledem na tuto skutečnost město Chemnitz otevírá přístup pro elektronické faktury prostřednictvím centrální platformy pro příjem faktur Bundesdruckerei. Všichni dodavatelé města Chemnitz mohou předkládat faktury XRechnung na adrese https://xrechnung-bdr.de.
Všichni dodavatelé města Chemnitz se musí jednou bezplatně zaregistrovat na centrální platformě pro příjem faktur. Údaje na faktuře pak mohou zadat buď ručně, nebo již vytvořenou elektronickou fakturu uložit ve formátu XRechnung. Elektronické faktury se považují za odeslané, jakmile byly úspěšně zadány/nahrány. XRechnung se pak považuje za doručený městu Chemnitz.
Vzhledem k tomu, že tuto platformu pro fakturaci používá mnoho úřadů, je důležité, aby byla faktura správně adresována. Z tohoto důvodu musí být u každé faktury uvedeno tzv. směrovací ID.
Směrovací ID města Chemnitz je: 14511000-SV01-31.
Aby bylo možné fakturu přiřadit také příslušnému odboru, je třeba jako další adresu uvést organizační jednotku městského úřadu Chemnitz, která objednávku vystavila. Objednávající organizační útvar nebo číslo organizačního útvaru je uvedeno v objednávce nebo v zadávací dokumentaci.