Datenschutzerklärung Newsletterservice

Zweck der Verarbeitung

Die Stadt Chemnitz bietet verschiedene themenspezifische Newsletter an. Diese dienen der Information über aktuelle Entwicklungen, wirtschaftliche Themen, Stellenangebote sowie amtliche Veröffentlichungen (Amtsblatt).

Der Versand der Newsletter erfolgt ausschließlich auf Grundlage einer vorherigen Anmeldung durch die Nutzer.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung der im Rahmen der Newsletter-Anmeldung eingegebenen Daten erfolgt auf Grundlage von:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
§ 7 Abs. 2 Nr. 3 UWG

Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Verarbeitete Daten

Interessierte Nutzer können sich auf der Website https://www.chemnitz.de/de/aktuell/newsletter für einen oder mehrere Newsletter registrieren.

Im Rahmen der Anmeldung werden folgende Daten verarbeitet:

Anrede (optional)
Titel (optional)
Vorname (optional)
Nachname (optional)
E-Mail-Adresse
Auswahl der abonnierten Newsletter

Zusätzlich werden zum Zwecke des Nachweises der Einwilligung verarbeitet:

IP-Adresse zum Zeitpunkt der Anmeldung
Datum und Uhrzeit der Anmeldung
Datum und Uhrzeit der Bestätigung des Double-Opt-In

Verfahren zur Anmeldung (Double-Opt-In)

Die Anmeldung erfolgt im sogenannten Double-Opt-In-Verfahren.

Nach der Anmeldung erhalten Nutzer eine E-Mail mit der Bitte um Bestätigung. Erst nach dieser Bestätigung wird die Anmeldung wirksam.

Erfolgt innerhalb von sieben Tagen keine Bestätigung, werden die eingegebenen Daten automatisch gelöscht. Es erfolgt keine weitere Kontaktaufnahme.

Versanddienstleister

Für die Speicherung der Daten, die Verwaltung der Empfänger und den Versand der Newsletter wird der Dienst Brevo genutzt.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.

Datenübermittlung in Drittländer

Die Verarbeitung erfolgt grundsätzlich innerhalb der Europäischen Union.

Sofern im Rahmen der Leistungserbringung eine Übermittlung in ein Drittland erfolgt, geschieht dies ausschließlich auf Grundlage geeigneter Garantien im Sinne von Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere durch den Abschluss von EU-Standardvertragsklauseln.

Erfolgsmessung

Die Newsletter können technische Verfahren enthalten, die eine Analyse des Nutzungsverhaltens ermöglichen (z. B. Öffnungsraten oder Klickverhalten).

Diese Auswertungen dienen ausschließlich der statistischen Verbesserung des Angebots.

Sofern eine solche Analyse erfolgt, geschieht dies ebenfalls auf Grundlage der erteilten Einwilligung.

Speicherdauer

Die Daten werden gespeichert:

bis zum Widerruf der Einwilligung
nach Abmeldung aus organisatorischen Gründen in einer Sperrliste, um zukünftige Zusendungen zu verhindern

Daten zum Nachweis der Einwilligung können darüber hinaus für die Dauer gesetzlicher Verjährungsfristen gespeichert werden.

Abmeldung / Widerruf

Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

Hierzu kann:

der Abmeldelink im Newsletter genutzt werden oder
eine Mitteilung an die im Impressum der Website der Stadt Chemnitz genannten Kontaktdaten erfolgen

Nach Widerruf erfolgt keine weitere Zusendung.

Pflicht zur Bereitstellung

Die Bereitstellung der Daten ist freiwillig.

Ohne Angabe der E-Mail-Adresse ist eine Zusendung des Newsletters jedoch nicht möglich.